Bewirtschaftung

WIR ÜBERNEHMEN DIE VERANTWORTUNG.

Für die Werthaltung und Wertentwicklung einer Renditenliegenschaft bedarf es einer umsichtigen und professionellen Bearbeitung von verschiedenen Themenfelder. Nebst den rechtlichen Rahmenbedingungen spielt das Marktumfeld eine wesentliche Rolle. Im Weiteren ist der routinierte Umgang mit baulichen Fragestellungen sowie ein ausgeprägtes Gespür für den Kontakt mit bestehenden MieterInnen sowie für die Auswahl von Mitinteressenten von hoher Bedeutung.

Viele private HauseigentümerInnen zählen zu unseren geschätzten Kunden und wir sind es gewohnt, seit über 100 Jahren, auf die individuellen Anforderungen unserer Auftraggeber einzugehen und eine massgeschneiderte Immobilien Dienstleistung anzubieten.

Der nachfolgende Leistungsbeschrieb gibt einen Überblick auf die vielfältige Aufgabenstellung der Seitzmeir Immobilienbewirtschaftung.

 

Administrative Immobilien Bewirtschaftung

Vermietung

Erledigung der Mieterangelegenheiten

Vermietung aller Objekte mittels geeigneter Werbung

Einholen von Auskünften über Mietinteressenten

Überprüfung der Mietzinse sowie aller vertraglichen Nebenkosten und deren Anpassung im Einvernehmen mit dem Auftraggeber

Erstellen von Nachträgen zu Mietverträgen

Regelung der Sicherheitsleistungen ( Depots, Bankgarantien )

Überwachung der Fristen von Mietverträgen und Sicherheitsleistungen

Schlüsselkontrollen ( Liegenschaft / Mieter / Hauswart / Allgemein )

Durchführung von generellen Mietzinserhöhungen

Durchführung von generellen Mietzinssenkungen

 

Rechtliche Aufgaben

Beraten des Auftraggebers in rechtlichen Belangen gegenüber Mietern, Nachbarn und Behörden

Einleitung und Durchführung des rechtlichen Inkassos (exkl. Verlustscheinbewirtschaftung )

 

Versicherungen

Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Verträgen für Anlagen und Einrichtungen

Überprüfung und Anpassung des Leistungsumfanges

Terminüberwachung

 

 Technische Immobilien Bewirtschaftung

Anlaufstelle für die Mieter

Instandstellung der Mietobjekte auf Mietbeginn

Weiterverrechnung von Reparatur- und Unterhaltsarbeiten, die gemäss Mietvertrag zu Lasten der Mieter gehen

Abnahme und Übergabe von Mietobjekten bei Mieterwechsel

Erstellen von entsprechenden Protokollen

Erstellen von Abrechnungen bei Mieterwechsel

 

Hausordnung / Hauswart

Erstellen und Überwachen der Haus-und Waschküchenordnung

Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Hauswartverträgen

Anstellung und Einführung des Hauswartes anhand des Pflichtenheftes in den Aufgabenbereich

Regelmässige Kontrolle der Hauswartarbeiten

 

Unterhalt und Betrieb

Koordination der Überwachung der Unterhaltsarbeiten

Regelmässige Kontrollbesuche der Liegenschaft zur Überprüfung des Gesamtzustandes

Auftragserteilung im Rahmen der Kompetenzsumme für vorsorgliche und notwendige Reparaturen und Instandstellung an qualifizierte Handwerker, Unternehmer und Lieferanten

Überwachung und Kontrolle der erteilten Aufträge

Einkauf uns Sicherstellung der Heizungsenergie

Aufnahme und Erledigung von Schaden- und Versicherungsfällen

 

Rechnungswesen

Der gesamte Zahlungsverkehr erfolgt über den Beauftragten. Dieser überweist monatlich die Überschüsse gemäss Jahresbudget auf das vom Auftraggeber bezeichnete Konto

Inkasso der Mietzinse, Nebenkosten und aller aus den Mietverhältnissen sich ergebenden Guthaben inklusive Mahnwesen auf den Fälligkeitstermin

Abwicklung der Sicherheitsleistungen (Depot Bankgarantie)

Überwachen und durchsetzen der Fristen und Terminen

Inkasso Guthaben gegenüber Dritten

Einforderungen offener Debitorenposten mittels Rechtsweg

Kontrolle sämtlicher objektbezogener Rechnungen

Fristgerechte Begleichung der Rechnungen

 

Abrechnungen

Erstellen der jährlichen Erfolgsrechnung und Bilanz auf Ende der Abrechnungsperiode

Gehaltsabrechnung des Hauswartes inkl. Abrechnung der Sozialabgaben

Erstellen und Koordination der Heizk - und Betriebskostenabrechnung

 

Rechnungswesen

Ein effizientes Rechnungswesen stellt den permanenten Überblick über Mietzinszahlungen und die laufenden Rechnungen sicher. Ein straff organisiertes Mahnwesen verhindert hohe Mietzinsausstände. Die Abrechnungen für den Kunden erfolgen rasch und transparent.

Sämtliche Mietzinskonten werden auf den Namen des Auftraggebers geführt. Mittels Vollmachten sind wir berechtigt, Zahlungen über dieses Konto auszuführen. So behält der Auftraggeber auch immer den Überblick über sein Mietzinskonto.

 

Partnerfähigkeit

Unsere Funktion als Drehscheibe

Es ist unser Ziel unserer Kundschaft nebst dem Leistungsbeschrieb ein maximum an Betreuung und Beratung zukommen zu lassen. Als Inhaber geführtes Unternehmen sind wir komplett unabhängig sowohl in juristischer wie auch in finanzieller Hinsicht. Dies erlaubt uns für die Kundschaft jeweils die beste Lösung anzubieten bei der Wahl von Lieferanten.

Wir verfügen über ein exzellentes Seitzmeir Netzwerk an versierten Baufachleuten, Juristen, Finanzierungsberatungen, Treuhänder etc. Alles Unternehmen und Fachkräfte, welche wir mit gutem Gewissen unserer Kundschaft weiterempfehlen können. In diesem Sinne können wir zu jeder Aufgabenstellung den richtigen Partner beiziehen.

 

Personalqualifikation

Fachkompetenz, Verantwortung und Dienstleistungsbereitschaft

Dies sind unsere Anforderungen an unsere Mitarbeitenden bei Seitzmeir. Unsere Teams verfügen über diese Eigenschaften und stellen sich jeden Tag von Neuem den interessanten Herausforderungen unserer Tätigkeit. Wir fördern unsere Mitarbeitenden zu ihrer persönlichen Weiterentwicklung. Wir erleichtern ihnen den Zugang zu Fachausbildungen indem wir sie finanziell als auch mit entsprechenden Arbeitszeitmodellen unterstützen.

 

Markus Nussbaum
Geschäftsführer / Leiter Bewirtschaftung
Mitglied der Geschäftsleitung

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